Thông tin về VAT, lập hóa đơn và chứng từ

Lưu ý quan trọng

Stampmaker.online bán các gói tín dụng kỹ thuật số có thể dùng để tải xuống các tệp con dấu. Vì các giao dịch này là dịch vụ kỹ thuật số, các quy định về VAT và thanh toán có thể phụ thuộc vào quốc gia, loại khách hàng, tình trạng VAT và thông tin nhập khi thanh toán.

Trang này chỉ dành cho thông tin chung. Đây không phải là lời khuyên pháp lý, thuế hay kế toán. Quy định về VAT có thể thay đổi và tùy thuộc vào tình huống cụ thể của bạn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi kế toán của bạn.

Những gì bạn mua trên Stampmaker.online

Khi bạn thanh toán trên Stampmaker.online, bạn thường đang mua tín dụng. Tín dụng sẽ được cộng vào tài khoản của bạn sau khi thanh toán và sau đó có thể dùng để tải xuống các tệp con dấu như LBRN2, SVG, PNG, JPG hoặc G-code.

Trình tạo con dấu có thể được sử dụng để tạo và xem trước các thiết kế. Tín dụng được sử dụng khi bạn tải xuống các tệp đã hoàn thành.

Tổng quan về VAT

Việc xử lý VAT có thể phụ thuộc vào việc bạn là khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp, và bạn đang ở Romania, một quốc gia EU khác hoặc ngoài Liên minh Châu Âu.

Số tiền VAT cuối cùng, nếu có, sẽ được hiển thị trên trang thanh toán trước khi bạn hoàn tất đơn hàng.

Khách hàng cá nhân

Nếu bạn mua tín dụng với tư cách cá nhân, bạn nên nhập thông tin thanh toán cá nhân khi thanh toán.

Tùy thuộc vào quốc gia thanh toán và quy định VAT áp dụng, VAT có thể được bao gồm hoặc cộng vào tổng số đơn hàng. Trang thanh toán sẽ hiển thị số tiền cuối cùng trước khi bạn thanh toán.

Thông tin thanh toán của khách hàng cá nhân có thể bao gồm:

• Họ tên đầy đủ
• Địa chỉ email
• Quốc gia thanh toán
• Địa chỉ thanh toán, nếu cần
• Số điện thoại, nếu trang thanh toán hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán yêu cầu

Khách hàng doanh nghiệp

Nếu bạn đang mua tín dụng cho một công ty, vui lòng nhập thông tin thanh toán doanh nghiệp chính xác khi thanh toán. Điều này giúp chúng tôi chuẩn bị thông tin đơn hàng và hóa đơn một cách chính xác.

Chi tiết thanh toán doanh nghiệp có thể bao gồm:

• Tên pháp lý của công ty
• Địa chỉ thanh toán công ty
• Quốc gia / khu vực
• Mã số VAT hoặc Mã số thuế, nếu áp dụng
• Địa chỉ email liên hệ
• Chi tiết đơn hàng và gói tín dụng đã chọn

Nếu công ty của bạn đặt tại một quốc gia EU khác và có số VAT hợp lệ, cơ chế tính thuế ngược có thể được áp dụng nếu giao dịch đó đủ điều kiện theo quy định VAT của EU.

Để tránh sai sót hóa đơn, hãy nhập chính xác tên công ty và số VAT như đã đăng ký.

Xác thực số VAT

Trong quá trình thanh toán, trang web có thể kiểm tra số VAT nhập trong trường VAT / Mã số thuế. Số VAT hợp lệ có thể giúp xác định liệu có áp dụng cơ chế tính thuế ngược hoặc một cách xử lý VAT khác hay không.

Nếu số VAT không thể xác thực, VAT vẫn có thể được tính theo quy định thanh toán. Điều này có thể xảy ra nếu số được nhập sai, công ty không đăng ký VAT, dịch vụ xác thực tạm thời không khả dụng, hoặc số VAT không khớp với quốc gia thanh toán.

Trước khi gửi đơn hàng, hãy kiểm tra:

• Mã số VAT đã đầy đủ
• Tiền tố quốc gia là chính xác nếu cần
• Quốc gia thanh toán khớp với số VAT
• Tên công ty là chính xác
• Mã số VAT thuộc về công ty thanh toán

Khách hàng doanh nghiệp EU và cơ chế tính thuế ngược

Đối với một số giao dịch B2B xuyên biên giới trong Liên minh Châu Âu, cơ chế tính thuế ngược có thể được áp dụng. Điều này có nghĩa là người bán không tính thuế VAT, và người mua có thể cần khai báo VAT tại quốc gia của mình theo quy định địa phương.

Cơ chế tính thuế ngược thường yêu cầu số VAT doanh nghiệp hợp lệ và giao dịch đủ điều kiện. Nếu số VAT của bạn không hợp lệ hoặc không được cung cấp, VAT có thể được tính khi thanh toán.

Nếu áp dụng cơ chế tính thuế ngược, hóa đơn có thể ghi rõ người mua chịu trách nhiệm kê khai VAT theo cơ chế này.

Khách hàng ngoài Liên minh Châu Âu

Nếu quốc gia thanh toán của bạn nằm ngoài Liên minh Châu Âu, VAT Romania/EU có thể không được tính cho đơn hàng của bạn, tùy thuộc vào cấu hình thanh toán và các quy định áp dụng.

Tuy nhiên, quốc gia của bạn vẫn có thể áp dụng VAT địa phương, thuế bán hàng, phí hải quan, phí ngân hàng, phí xử lý thanh toán hoặc các nghĩa vụ địa phương khác.

Khách hàng ngoài EU chịu trách nhiệm kiểm tra xem có nghĩa vụ thuế địa phương, nhập khẩu hoặc thanh toán nào áp dụng tại quốc gia của họ hay không.

Hóa đơn

Hóa đơn có thể được tạo ra cho giao dịch mua gói tín dụng. Chi tiết hóa đơn dựa trên thông tin thanh toán đã nhập khi thanh toán.

Vui lòng đảm bảo thông tin thanh toán của bạn chính xác trước khi hoàn tất thanh toán. Nếu hóa đơn đã được tạo sẵn, việc thay đổi có thể không phải lúc nào cũng khả thi hoặc cần chỉnh sửa thủ công.

Hóa đơn có thể bao gồm:

• Số hóa đơn
• Số đơn hàng
• Ngày lập hóa đơn
• Thông tin người bán
• Chi tiết thanh toán khách hàng
• Tên công ty, nếu có
• Số VAT, nếu có
• Tên gói tín dụng
• Số lượng
• Số tiền ròng
• Số tiền VAT, nếu áp dụng
• Tổng số tiền
• Tiền tệ
• Tình trạng thanh toán

Tiền tệ thanh toán

Giá cả có thể được hiển thị bằng các loại tiền tệ khác nhau tùy thuộc vào cài đặt trang web, quốc gia khách hàng, cấu hình WooCommerce hoặc loại tiền tệ được chọn.

Số tiền thanh toán cuối cùng được hiển thị trước khi bạn hoàn tất đơn hàng. Vui lòng xem lại tổng số, tiền tệ và số tiền VAT trước khi xác nhận đơn hàng.

Nếu quốc gia thanh toán của bạn là Romania, phần thanh toán có thể hiển thị giá bằng RON tùy thuộc vào thiết lập tiền tệ đang hoạt động. Đối với các quốc gia khác, có thể hiển thị EUR hoặc một loại tiền tệ cấu hình khác.

Xác nhận thanh toán và giao tín dụng

Sau khi thanh toán hoàn tất, tín dụng thường được tự động cộng vào tài khoản của bạn. Nếu đơn hàng vẫn đang chờ xử lý, thất bại, bị hủy hoặc đang được xem xét, tín dụng sẽ không được cộng cho đến khi thanh toán được xác nhận thành công.

Nếu tín dụng không xuất hiện sau khi thanh toán:

• Kiểm tra xem thanh toán đã hoàn tất chưa
• Kiểm tra số dư tín dụng tài khoản của bạn
• Làm mới trang tài khoản của bạn
• Kiểm tra email xác nhận đơn hàng của bạn
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ với số đơn hàng của bạn nếu sự cố vẫn tiếp diễn

Chỉnh sửa chi tiết thanh toán

Nếu bạn nhập sai thông tin thanh toán, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ càng sớm càng tốt. Chúng tôi có thể giúp trước khi hóa đơn được hoàn tất.

Sau khi hóa đơn được phát hành, việc chỉnh sửa có thể phụ thuộc vào quy định kế toán, luật địa phương và việc có cần hóa đơn điều chỉnh hoặc chứng từ giảm trừ hay không.

Để tránh chậm trễ, vui lòng kiểm tra tên thanh toán, địa chỉ, quốc gia, tên công ty và số VAT trước khi thanh toán.

Hoàn tiền và VAT

Hoàn tiền, nếu có, có thể ảnh hưởng đến hóa đơn liên quan, số tiền VAT và số dư tín dụng. Nếu tín dụng đã được sử dụng để tải tệp, điều kiện hoàn tiền có thể bị giới hạn.

Nếu khoản hoàn tiền được phê duyệt, mọi điều chỉnh kế toán liên quan sẽ được xử lý theo các quy định hiện hành.

Những điều bạn nên kiểm tra trước khi thanh toán

• Tài khoản của bạn đã đăng nhập đúng cách
• Gói tín dụng được chọn là chính xác
• Quốc gia thanh toán là chính xác
• Tên hoặc tên công ty của bạn là chính xác
• Số VAT của bạn là chính xác, nếu có.
• Mức VAT là chính xác, nếu được hiển thị
• Tổng tiền cuối cùng và loại tiền tệ là chính xác
• Địa chỉ email của bạn chính xác cho đơn hàng và nhận hóa đơn

Liên hệ khi có câu hỏi về thanh toán

Nếu bạn có thắc mắc về VAT, chi tiết thanh toán, thông tin hóa đơn hoặc thanh toán gói tín dụng, vui lòng liên hệ với chúng tôi với số đơn hàng và email tài khoản của bạn.